ecoDMS
G2 Systemhaus – Ihr offizieller ecoDMS Partner für professionelle Dokumentenarchivierung
Täglich entstehen in mittelständischen Unternehmen unzählige Dokumente – Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, E-Mails und mehr. Diese effizient, rechtskonform und strukturiert zu verwalten, ist eine zentrale Herausforderung im digitalen Arbeitsalltag. Eine manuelle Ablage und Archivierung ist auf Dauer nicht wirtschaftlich darstellbar, fehleranfällig und entspricht oft nicht den gesetzlichen Vorgaben.
Mit ecoDMS bieten wir Ihnen eine leistungsstarke, revisionssichere und benutzerfreundliche Lösung zur digitalen Dokumentenarchivierung, die sowohl als Serverlösung als auch in der Cloud verfügbar ist. Dokumente werden automatisch abgelegt, revisionssicher gespeichert und sind jederzeit blitzschnell auffindbar – GoBD- und DSGVO-konform.
Als offizieller ecoDMS Partner gehört G2 Systemhaus zu den führenden Anbietern für digitale Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösungen im Rhein-Main-Gebiet, im Main-Kinzig-Kreis und für bundesweite ecoDMS-Projekte. Wir beraten, implementieren und betreuen Ihre Lösung – individuell, sicher und zukunftssicher.
Warum ecoDMS? Die moderne Art der Dokumentenarchivierung
Mit ecoDMS wird das Suchen, Ablegen und Verwalten von Dokumenten einfach, sicher und nachvollziehbar. Ob in der Cloud oder als Serverlösung – ecoDMS digitalisiert Ihre Prozesse, spart Zeit, senkt Kosten und schafft Rechtssicherheit.
Ihre Vorteile mit ecoDMS auf einen Blick:
- Automatisierte Archivierung & OCR-Volltexterkennung
- Zugriff auf alle Dokumente – jederzeit und von überall
- Rechtssichere Ablage (GoBD, DSGVO) mit vollständigem Audit-Trail
- Plattformunabhängig: Windows, Linux, macOS, Mobile & Web
- Integration in E-Mail-Programme, Scanner, Office, ERP und mehr
- Intuitives Bedienkonzept & moderne Benutzeroberflächer
- Attraktive Lizenzmodelle ohne Folgekosten pro Dokument
Mit ecoDMS sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, beschleunigen Arbeitsabläufe und schaffen die Grundlage für ein papierloses Büro – einfach, revisionssicher und zukunftssicher.
ecoDMS – Das digitale Archivsystem für mittelständische Unternehmen
ecoDMS ist ein modulares, flexibel skalierbares Dokumenten-Management-System (DMS), das sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert. Es digitalisiert und archiviert Ihre Dokumente automatisiert, strukturiert und transparent – für mehr Effizienz in der Verwaltung und Rechtssicherheit im Unternehmen.
Mit ecoDMS können Unternehmen:
- Dokumente automatisch ablegen und nachvollziehbar verwalten
- Eingangsrechnungen, Verträge, Lieferscheine und E-Mails revisionssicher archivieren
- Beleglose Workflows abbilden und digital freigeben
- Dokumente via Webclient, App oder Desktop schnell finden und bearbeiten
- Individuelle Benutzerrechte und Zugriffsregeln definieren
Unsere ecoDMS-Expertise – Ihr Partner für revisionssichere Archivierung und digitales Dokumentenmanagement
Als offizieller ecoDMS Partner begleitet G2 Systemhaus Sie bei der Einführung einer digitalen Archivierungsstrategie – von der Analyse und Planung bis zur Einrichtung, Schulung und langfristigen Betreuung.
ecoDMS Server –
Die leistungsstarke DMS-Lösung für Ihre IT-Infrastruktur
Mit ecoDMS Server betreiben Sie Ihre Archivlösung in Ihrer eigenen Infrastruktur. Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Daten, Zugriffsrechte und Prozesse – ideal für mittelständische Unternehmen mit eigenen Servern oder besonderen Datenschutzanforderungen.
Ihre Vorteile mit ecoDMS Server:
- Betrieb auf eigenem Server oder virtualisiert in Rechenzentren
- Volle Kontrolle über Daten und IT-Sicherheit
- Anbindung an lokale Scanner, E-Mail-Systeme und ERP-Software
- Individuelle Rollen- und Rechtemodelle
- Offline-Archivierung und Backup-Möglichkeiten
ecoDMS Cloud –
Dokumentenarchivierung aus der deutschen
Cloud
Mit ecoDMS Cloud nutzen Sie das Archivsystem als komfortable Cloud-Lösung aus einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum. So profitieren Sie von allen Funktionen – ohne eigene IT-Infrastruktur und mit maximaler Verfügbarkeit.
Ihre Vorteile mit ecoDMS Cloud:
- Keine Installation, kein Wartungsaufwand – sofort einsatzbereit
- Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren (ISO-zertifiziert)
- DSGVO-konform und revisionssicher
- Zugriff jederzeit – per Browser, Desktop oder App
- Skalierbar für jede Unternehmensgröße und -struktur
ecoMAILZ –
Automatische E-Mail-Archivierung als Ergänzung zu ecoDMS
Mit ecoMAILZ, der Ergänzung zu ecoDMS, archivieren Sie alle E-Mails automatisiert und rechtssicher – direkt bei Eingang oder Versand. Die Lösung sorgt für vollständige, gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung mit einfacher Anbindung an gängige Mailserver.
Ihre Vorteile mit ecoMAILZ:
- Automatisierte, GoBD-konforme Archivierung eingehender und ausgehender E-Mails
- Kompatibel mit Microsoft Exchange, IMAP, POP3, Office 365, Google Workspace u.v.m.
- Revisionssichere Archivierung mit Suchfunktion und Zugriffsschutz
- Einfache Ergänzung zu ecoDMS – ideal für umfassende Compliance
Warum G2 Systemhaus & ecoDMS?
- Offizieller ecoDMS Partner mit langjähriger Erfahrung in digitalen Archivierungslösungen
- Individuelle Beratung, Konzeption & Einführung von DMS-Systemen für den Mittelstand
- Integration in bestehende Prozesse und IT-Umgebungen
- Schulung, Support und kontinuierliche Betreuung durch unsere Experten
- Spezialist für ecoDMS Server & ecoDMS Cloud Lösungen
Digitales Dokumentenmanagement mit G2 Systemhaus & ecoDMS
Ob Rechnungen, Verträge, Projektunterlagen oder E-Mails – mit ecoDMS und G2 Systemhaus verwalten mittelständische Unternehmen ihre Dokumente rechtssicher, effizient und digital.
Wir begleiten Sie bei der Einführung, Einrichtung und Nutzung Ihrer individuellen Archivlösung – mit klarer Strategie, modernster Technik und praxisnaher Umsetzung.
Kontaktieren Sie uns noch heute – wir bringen Ihre Dokumentenprozesse ins digitale Zeitalter!
Kontaktieren Sie uns:
Vertrieb: 02831 / 1215787 | E-Mail Vertrieb: vertrieb@g2-gmbh.de
Support: 02831 / 1215777 | E-Mail Support: support@g2-gmbh.de
ecoDMS
Wir sind Ihr IT-Dienstleister und Systemhaus für IT-Netzwerke, Serverbetreuung, Cloud-Lösungen und IT-Sicherheit in Frankfurt, Darmstadt, Offenbach, Aschaffenburg, Hanau, Gelnhausen, Wiesbaden, Fulda sowie im gesamten Rhein-Main-Gebiet und Main-Kinzig-Kreis. Sie haben Fragen zu unseren IT-Services und Lösungen oder benötigen weitere Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne!
G2 Partner
Die G2 ist offizieller Partner oder Managed Service Provider führender Soft- und Hardwarehersteller.
